Ihre kleine WEG in Köln und Umgebung vorausschauend verwaltet.
Eine Verwaltung aus Leidenschaft:
WEG-Verwaltung, die Ihre Gemeinschaft stärkt und Ihren Alltag vereinfacht: Sind Sie es leid, immer erst zu reagieren, wenn es bereits zu spät ist? Wenn die Fassade schon Risse hat, bevor der Sanierungsplan steht? Oder wenn sich die Hausgeldschulden stapeln, während Sie auf Mahnungen warten? Eine passive Verwaltung kostet nicht nur Zeit und Nerven – sie mindert auch den Wert Ihrer Immobilie.
Kleine WEG? ODER Verwalterprobleme?
Eine Immobilie sollte Freude bereiten, nicht Sorgen. Doch die Realität vieler Wohnungseigentümer sieht anders aus: endlose Diskussionen in Versammlungen, unerwartete Kosten und das ständige Gefühl, selbst auf der Hut sein zu müssen.
Wir haben dieses Problem verstanden und bieten eine Verwaltung, die Ihnen Ihre wertvollste Ressource zurückgibt: Ihre Zeit und Ihre Gelassenheit.
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des Wirtschaftsplans: Aufstellung eines jährlichen Plans für die Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft.
- Hausgeldabrechnung: Erstellung der jährlichen Abrechnung für das Hausgeld, das jeder Eigentümer für die gemeinschaftlichen Kosten zahlt.
- Buchführung: Lückenlose Buchführung aller Geschäftsvorfälle der Gemeinschaft, inklusive der Verwaltung der Rücklagen.
- Vertragsmanagement: Abschluss und Überprüfung von Verträgen mit externen Dienstleistern wie Hausmeistern, Reinigungsfirmen oder Versicherungen.
- Zahlungsverkehr: Verwaltung des WEG-Girokontos, inklusive der Zahlung aller Rechnungen (z. B. für Strom im Treppenhaus, Versicherungen usw.).
- Forderungsmanagement: Überwachung der Hausgeldzahlungen und Einleitung von Mahnverfahren bei Rückständen.
- Jahresabrechnung: Erstellung der jährlichen Abrechnung für die Wohnungseigentümergemeinschaft.
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen: Überprüfung des Zustands von Dach, Fassade, Treppenhaus und Gemeinschaftsflächen.
- Instandhaltung und Reparaturen: Organisation und Koordination von notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten am Gemeinschaftseigentum.
- Angebotsvergleiche: Einholung von mindestens drei Angeboten für größere Reparaturen oder Sanierungsprojekte.
- Schadensmanagement: Abwicklung von Versicherungsfällen bei Schäden am Gemeinschaftseigentum.
- Koordination von Dienstleistern: Beauftragung und Überwachung von externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen, Gärtnern oder Winterdiensten.
Organisatorische und rechtliche Verwaltung
- Einhaltung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG): Sicherstellung, dass alle Handlungen der Verwaltung den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung: Einladung aller Eigentümer, Erstellung der Tagesordnung, Leitung der Versammlung und Protokollführung.
- Umsetzung der Beschlüsse: Durchführung aller in der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse.
- Korrespondenz: Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und externen Partnern.
- Führung der Unterlagen: Verwaltung aller gemeinschaftsrelevanten Dokumente wie Teilungserklärung, Beschlusssammlung und Eigentümerlisten.
