Persönliche Mietverwaltung von kleinen Mietobjekten in Köln und Umgebung
Eine Verwaltung für kleine Mietobjekte
Ihre Immobilie verdient ein Meisterstück. Keine Massenware. Ihre Immobilie ist kein anonymer Verwaltungsposten in einem riesigen Portfolio.
Sie ist ein Rückzugsort, ein Anker, ein Lebensraum, den Sie mit Sorgfalt geschaffen haben. Trotzdem fühlen Sie sich häufig vergessen. Telefonate verhallen ungehört, E-Mails versanden. Reparaturen werden verschoben, bis aus einer Kleinigkeit ein Desaster wird. Das ist keine Verwaltung, das ist Vernachlässigung. Wir verstehen das. Denn wir sind anders. Wir sind keine Verwaltung für die Masse. Wir sind die Kuratoren Ihres Eigentums. Wir nehmen uns der vermeintlich ,,kleinen“ Objekte an, die den Marktriesen oft zu mühsam sind. Unser Ansatz ist ein Maßanzug, keine Stangenware.
Zuverlässigkeit gesucht? Dann sind Sie hier richtig!
Kaufmännische Verwaltung
Kautionsverwaltung: Treuhänderische Verwaltung der Mietkautionen auf einem separaten Konto.
Mieter- und Mietvertragsmanagement:
Mietersuche und -auswahl: Veröffentlichung von Anzeigen, Durchführung von Besichtigungen und sorgfältige Prüfung von Bewerbern.
Finanzbuchhaltung: Vereinnahmung und Überwachung von Mietzahlungen sowie Verwaltung der Rechnungen von Dienstleistern (Kreditoren) und die Abrechnung mit den Mietern (Debitoren)
Vertragsabschluss: Erstellung und Abschluss von rechtlich einwandfreien Mietverträgen.
Mietinkasso: Pünktliche Überwachung der Mietzahlungen, Erstellung von Mahnungen bei Verzug und Einleitung von gerichtlichen Schritten.
Abrechnungswesen:
Betriebskostenabrechnung: Jährliche Erstellung der Abrechnung für die Mieter, basierend auf den gesetzlichen Vorgaben.
Mietanpassungen: Durchführung von Mieterhöhungen, die den rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen.
Technische Verwaltung
Dienstleister-Management: Koordination von Hausmeistern, Reinigungsfirmen und Gartenbauern.
Instandhaltung und Reparaturen:
Wartung: Regelmäßige Beauftragung von Wartungsarbeiten, z.B. an Heizungsanlagen oder Aufzügen.
Instandhaltung: Koordination und Veranlassung von Instandhaltungsmaßnahmen
Schadensmanagement: Schnelle Reaktion auf Mängelanzeigen von Mietern und Beauftragung von Handwerkern.
Modernisierung: Planung und Durchführung von größeren Modernisierungsmaßnahmen zur Wertsteigerung der Immobilie.
Objektmanagement:
Regelmäßige Begehungen: Kontrolle des Zustands des Mietobjekts und der Gemeinschaftsflächen.
Schlüsselverwaltung: Führen eines Verzeichnisses und Organisation der Ausgabe von Schlüsseln.
Rechtliche Verwaltung
- Rechtliche Beratung und Vertretung:
- Vertragsgestaltung: Erstellung von Mietverträgen, die den aktuellen mietrechtlichen Standards entsprechen.
- Rechtsstreitigkeiten: Vertretung des Eigentümers bei rechtlichen Auseinandersetzungen, z.B. bei Kündigungen oder Räumungsklagen.
- Anpassungen an Gesetzesänderungen: Sicherstellung, dass alle Abläufe stets den neuesten gesetzlichen Bestimmungen genügen.
