Fokussiert ausschließlich auf kleine Objekte
von 1 bis zu 12 Einheiten
kAUFMÄNNISCH
Wir garantieren Ihre finanzielle Sicherheit. Wir erstellen revisionssichere Jahresabrechnungen, kümmern uns um ein lückenloses Inkasso und verwalten Mieten und Kautionen pünktlich und korrekt. Maximale Transparenz für Ihre Steuern und Liquidität.
TECHNISCH
Ihr Werterhalt ist unsere Priorität. Wir überwachen den Zustand der Immobilie, organisieren und koordinieren Instandhaltungen und Reparaturen. Durch proaktives Mängelmanagement sichern wir die Funktionstüchtigkeit und den langfristigen Wert Ihres Objekts.
ORGANISATORISCH & RECHTLICH
Wir sind Ihr professioneller Vertreter und übernehmen die gesamte Mieterkommunikation. Wir sorgen für rechtssichere Verträge, verwalten Kautionen und schützen Ihre Interessen gegenüber Dritten. Volle Entlastung in allen rechtlichen und administrativen Fragen.
Mietverwaltung für Ihre kleinen Mietobjekte in Köln und Umgebung
Das Problem: Leben im Hier und Jetzt ohne finanzielle Vorausschau
Ohne einen fundierten Mehrjahresplan für Instandhaltung und Kostenentwicklung stehen Sie plötzlich vor großen, unfinanzierten Reparaturen. Ihre Instandhaltungsrücklage ist zu gering oder fehlt gänzlich, und Sie haben keine klare Prognose über die zukünftige Performance Ihrer Immobilie. Die Folge: Ihr Zahlungsstrom wird von Überraschungen diktiert, statt von strategischer Planung.
Das ist unser Lösungsweg für Sie.
| Kaufmännische Verwaltung | Ihr Problem als Eigentümer | Unsere Lösung für Sie |
| Mietmanagement (Vertragsverwaltung, Inkasso, Überwachung der Eingänge) | Mietausfälle und der enorme Aufwand für Inkasso rauben Ihnen Zeit und Liquidität. | Wir sichern Ihre Liquidität durch lückenloses Inkasso und die korrekte Abwicklung aller Verträge. |
| Abrechnungen (Erstellung der Betriebskostenabrechnung) | Fehlerhafte Betriebskostenabrechnungen führen zu Mieterprotesten und rechtlichen Anfechtungen. | Wir liefern revisionssichere Abrechnungen, die Mieterakzeptanz gewährleisten und Ihre Steuererklärung vereinfachen. |
| Finanzverwaltung (Kautionen und pünktliche Zahlung aller Kosten) | Die rechtskonforme Verwaltung der Kautionen und die Gefahr verpasster Zahlungsfristen führen zu Haftungsrisiken. | Wir verwalten Kautionen treuhänderisch und garantieren die pünktliche Zahlung, um Sie rechtlich abzusichern. |
| Eigentümervertretung (Vertretung gegenüber dem Mieter) | Konfliktbeladene Korrespondenz mit Mietern nimmt Ihnen wertvolle Zeit und Nerven. | Wir sind Ihr professioneller Vertreter gegenüber Mietern, um Ihre Zeit zu schonen und Ihre Belange durchzusetzen. |
| Informieren des Eigentümers (Über alle relevanten Geschehnisse und Beschlüsse) | Sie verlieren den Überblick über wichtige Geschehnisse und Beschlüsse, die Ihr Sondereigentum betreffen. | Wir informieren Sie proaktiv und transparent über alle relevanten Vorgänge, sodass Sie jederzeit handlungsfähig bleiben. |
| Technische Verwaltung | Ihr Problem als Eigentümer | Unsere Lösung für Sie |
| Zustandsüberwachung (Regelmäßige Begehungen und Kontrolle) | Schleichender Wertverlust durch unbemerkte Bauschäden und das Fehlen einer langfristigen Instandhaltungsplanung. | Wir führen regelmäßige Objektkontrollen durch und erstellen einen detaillierten Instandhaltungsplan, um den langfristigen Werterhalt zu sichern. |
| Mängel- und Reparaturservice (Koordination von Handwerkern) | Sie müssen sich ständig selbst um Angebote, Terminvereinbarungen und die Qualitätskontrolle von Handwerkern kümmern. | Wir übernehmen die gesamte Koordination. Wir beauftragen zuverlässige, geprüfte Fachfirmen und kontrollieren deren Arbeit für eine schnelle und mangelfreie Ausführung. |
| Notfall- und Havariedienst (24/7 Erreichbarkeit bei akuten Schäden) | Bei akuten Notfällen (z. B. Rohrbruch) sind Sie privat erreichbar und müssen sofort eine teure Notlösung finden. | Wir stellen einen professionellen Notdienst sicher. Wir reagieren sofort und leiten die notwendigen Maßnahmen ein, um Schäden zu minimieren und Sie vollständig zu entlasten. |
| Versicherungsabwicklung (Schadensmeldung und Korrespondenz) | Die Abwicklung von Versicherungsschäden ist kompliziert und zeitaufwendig, oft droht die Ablehnung der Regulierung durch Formfehler. | Wir übernehmen die gesamte Schadensabwicklung. Wir kommunizieren direkt mit der Versicherung und dem Sachverständigen, um eine reibungslose und vollständige Regulierung zu gewährleisten. |
| Organisatorische & Rechtliche Verwaltung | Ihr Problem als Eigentümer | Unsere Lösung für Sie |
| Rechtskonforme Vertragsführung (Mietverträge, Kündigungen) | Fehler in Mietverträgen oder Kündigungsschreiben führen zu langwierigen, teuren Rechtsstreitigkeiten und Mieterproblemen. | Wir erstellen und prüfen alle Verträge aktuell und rechtssicher. Wir stellen die Einhaltung aller Fristen sicher, um Haftungsrisiken zu vermeiden. |
| Mieter-Kommunikation (Reguläre und Konfliktkorrespondenz) | Sie müssen sich mit konfliktbeladener Korrespondenz oder ständigen Kleinanfragen der Mieter auseinandersetzen, was psychisch belastend ist. | Wir fungieren als neutraler Puffer und direkter Ansprechpartner. Wir führen die Kommunikation deeskalierend und professionell, um Ihre Nerven und Zeit zu schonen. |
| Behörden- und Amtswege (Meldungen, Nachweise, Genehmigungen) | Die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden ist zeitraubend und erfordert spezifisches Wissen über Formulare und Zuständigkeiten. | Wir erledigen alle notwendigen Meldungen, Anträge und Korrespondenzen mit Behörden und Versorgern vollständig und fristgerecht für Sie. |
| Datenschutz/Compliance (Einhaltung der DSGVO und Gesetze) | Sie sind unsicher, ob Sie alle datenschutzrechtlichen Vorgaben (DSGVO) und neuen gesetzlichen Anforderungen erfüllen. | Wir gewährleisten die vollständige Compliance. Ihre Daten und die Ihrer Mieter werden nach den neuesten gesetzlichen Standards verwaltet und geschützt. |