Das Leiden: Die Hölle der Objektbuchhaltung
mietbuchhaltung
Wir übernehmen die gesamte finanzielle Administration Ihrer Mietobjekte – von der lückenlosen Erfassung der Mieteinnahmen über die Verwaltung der Kautionen bis zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse. Sorgenfreie Mieten, klare Zahlen.
weg-buchhaltung
Wir unterstützen Sie als selbstverwaltete WEG, indem wir das gesamte buchhalterische Berichtswesen übernehmen. Wir erstellen verständliche, rechtssichere Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne nach WEG-Gesetz und sorgen für die korrekte Verwaltung des Gemeinschaftsvermögens und der Rücklagen.
abrechnungsservice
Schluss mit komplizierten und fehleranfälligen Abrechnungen. Unser Service gewährleistet die korrekte Verteilung aller Betriebs- und Heizkosten, entlastet Sie und sorgt für eine faire, nachvollziehbare Aufschlüsselung für Ihre Mieter oder Eigentümer.
Was, wenn es einen Ausweg gibt?
Die meisten private Vermieter sowie selbstverwaltende WEGs sehen Objektbuchhaltung als einen Gegner: Das Misstrauen. Die ständige Sorge, etwas falsch zu machen. Das ist nicht nur anstrengend, es ist die reinste Zeitverschwendung. Wir sagen: Hören Sie auf zu kämpfen. Fangen Sie an zu spielen. Stellen Sie sich vor, dieses Chaos verschwindet. Nicht, weil Sie mehr Zeit investieren, sondern weil die Arbeit erledigt wird.
Buchhaltung für Vermieter und selbstverwaltete WEGs
Stellen Sie sich eine persönliche Immobilienbuchhaltungs-Superkraft vor; eine Lösung, die proaktiv handelt, statt nur zu reagieren. Für private Vermieter und selbstverwaltende WEGs ist es oft ein Kampf gegen die Zeit und die Angst vor Fehlern. Wir sagen: Starten Sie neu. Wir lieben Zahlen und gerne übernehmen wir die komplette Miet- und WEG-Buchhaltung für Sie.
Mietbuchhaltung? Kein Problem mehr.
So können wir Sie bei der Mietbuchhaltung unterstützen:
| Leistungsbereich | Details der Mietbuchhaltung |
| Mieteingangsverwaltung & Kontoführung | • Überwachung und Verbuchung aller monatlichen Mietzahlungen und Nebenkostenvorauszahlungen. • Soll- und Haben-Abgleich zur Sicherstellung pünktlicher Zahlungseingänge. • Führung eines transparenten Mietkontos für jeden Mieter. |
| Forderungsmanagement & Mahnwesen | Frühzeitige Erkennung von Mietrückständen. • Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. • Überwachung des Zahlungseingangs nach Mahnungsversand. |
| Betriebskostenabrechnung | • Erfassung und Sammlung aller umlagefähigen Betriebskosten (z.B. Grundsteuer, Wasser, Heizung, Müllabfuhr, Versicherungen). • Professionelle und rechtssichere Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für jeden Mieter. • Verrechnung der Vorauszahlungen mit den tatsächlichen Kosten. • Durchführung von Betriebskostenabrechnungserhöhungen. |
| Allgemeine Finanzbuchhaltung | • Verwaltung und Verbuchung aller Einnahmen und Ausgaben der Immobilie (Miete, Reparaturen, Instandhaltung, etc.). • Zahlung von Eingangsrechnungen. • Rechnungsmanagement und Rechnungsdigitalisierung. • Anlage und Führung von Rücklagenskonten. |
| Mieterkommunikation & Kautionen | • Beantwortung von buchhalterischen Fragen Ihrer Mieter. • Kautionsverwaltung. |
| Reporting & Steuerunterlagen | • Erstellung von Auswertungen zur Rentabilität der Immobilie. • Monatliche Finanzberichte Ihrer Immobilie. • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater (z.B. Einnahmen-Überschuss-Rechnung). |
WEG-Buchhaltung? Wir schaffen Klarheit
| Bereich | Detaillierte Aufgaben |
| Hausgeld-Buchführung & Mahnwesen | Monatliche Sollstellung des Hausgeldes an die Eigentümer. |
| Kontoführung & Finanzmanagement | Führung der Bankkonten der WEG (Giro-, Rücklagen- und Festgeldkonten). |
| Hausgeld-/Jahresabrechnung | Erfassen sämtlicher Einnahmen und Ausgaben der WEG (z. B. Versicherungen, Müllentsorgung, Hausmeisterdienste, Strom). Erstellen einer detaillierten Gesamtabrechnung und individueller Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer. Berücksichtigung des jeweiligen Verteilungsschlüssels (Miteigentumsanteile, Wohnfläche, Verbrauch usw.). Ausweisen der nach § 35a EStG abzugsfähigen haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen. |
| Wirtschaftsplan | Aufstellen eines jährlichen Plans über die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben. Festlegen der vorgeschlagenen Hausgeldbeträge und der geplanten Zuführung zur Instandhaltungsrücklage. |
| Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr | Sachliche und rechnerische Prüfung aller eingehenden Rechnungen von Dienstleistern und Lieferanten. Veranlassen der fristgerechten Zahlungen. |
| Instandhaltungsrücklage | Führung des separaten Kontos für die Instandhaltungsrücklage. Buchen der monatlichen Zuführungen und der Entnahmen für beschlossene Instandhaltungsmaßnahmen. |
| Dokumentation & Kommunikation | Belegprüfung: Bereitstellen aller Buchhaltungsunterlagen und Belege für die Prüfung durch den Verwaltungsbeirat oder die Eigentümer. Kommunikation: Beantwortung von Rückfragen zu Abrechnungen und Hausgeldzahlungen. |
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Lassen Sie uns gerne wissen, wie wir Sie buchhalterisch unterstützen können. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!